Direktanslut scoutkåren till Scouterna
Här finns information och instruktioner för hur en scoutkår kan gå tillväga för att direktansluta sig till Scouterna.
Den här guiden är för scoutkårer som vill direktansluta sig till Scouterna.
Guiden riktar sig till scoutkårer inom samverkansorganisationer som vill ansluta sig enligt §7.1 i Scouternas stadgar.
För att en scoutkår ska bli direktansluten krävs ett beslut från Scouternas styrelse, efter att en undertecknad inträdesansökan skickats in. En handledare från Scouterna leder kåren genom hela processen.
Ansökan är komplett när Scouternas förvaltningsgrupp har granskat och godkänt allt underlag.
Processen för att direktansluta en scoutkår är densamma som när en ny scoutkår startas. Skillnaden är att befintliga kårer kan ha underlag som inte fullt ut uppfyller Scouternas krav, till exempel när det gäller stadgar.
Processen i korthet
- Scoutkåren skickar in sitt underlag via formuläret på Scouternas webbplats.
- Handledare på Scouternas kansli (Adam Lundberg och Fredrik Kadesjö) startar processen.
- Handledaren granskar underlaget och skickar det vidare till Förvaltningsgruppen.
- Förvaltningsgruppen bedömer om:
a. processen kan fortsätta, eller
b. kåren behöver göra justeringar. - Vid 4a: Handledaren sammanställer inträdesansökan och stämmer av med Kansliservice inför beslut i Scouternas styrelse.
- Vid 4b: Scoutkåren gör de ändringar som krävs och skickar in nytt underlag. Handledaren stöttar kåren tills ärendet åter kan gå vidare till steg 4a.
Tidslinje och eventuella beslut
Processen startar när scoutkåren skickar in sitt underlag. Scouterna granskar materialet och återkommer med nästa steg.
Dessa kan vara:
- Underlaget godkänns – handledaren förbereder inträdesansökan till styrelsen.
- Underlaget saknar delar, till exempel formella beslut. När dessa beslut fattats fortsätter processen.
- Underlaget behöver ändras, till exempel stadgarna, för att uppfylla Scouternas krav. När ändringarna är gjorda skickar kåren in dem på nytt för ny granskning.
Viktiga beslut att ta
Innan kåren fattar egna beslut ska Scouterna först granska befintligt underlag och meddela vilka beslut som behövs för att kåren ska kunna direktanslutas.
Underlaget hanteras av handledaren tillsammans med Förvaltningsgruppen, som avgör om kompletteringar krävs. Sådana kompletteringar kan handla om exempelvis stadgarnas utformning. Detta gäller alla kårer som direktansluts, oavsett om de tidigare verkat via en samverkansorganisation eller är nystartade.
Eftersom vissa beslut kräver kårstämmobeslut kan processen ta tid, beroende på vad som står i kårens stadgar.
Handledaren leder processen och ger stöd vid behov.
När processen är klar
När underlaget till inträdesansökan är komplett sammanställs det av handledaren i en inträdesansökan som scoutkår, scoutdistrikt och Scouterna – då är anslutningen godkänd. Handledaren meddelar löpande alla parter pågående status.