Information om avgiftsjustering för Världsscoutjamboreen 2023

Det finns två orsaker: Coronapandemin och kriget i Ukraina. Båda orsakerna har gjort att väldigt mycket i världen är väldigt osäkert just nu. Flygbolag behöver tex hitta nya vägar att flyga till Korea.  

Så gott som allt flyg till Asien går normalt sett över Ryssland. Nu när det luftrummet är stängt tvingas flygbolagen ändra sina rutter till att flyga påtagligt längre söderut. Det ökar sträckan och ställer i vissa fall krav på mellanlandning. Dessa faktorer påfrestar kapaciteten för den globala flygtrafiken.    

Pandemin medförde att stora delar av den globala flygtrafiken låg nere. Flygbolagens arbete med att komma igång igen pågår fortfarande. Vi ska boka över 2000 flygbiljetter koncentrerat till några få dagar. Det är i grunden en avancerad övning att få till, den här gången har den komplicerats ytterligare av två globala omständigheter bortanför vår kontroll.  

Det kommer att bli max 10% dyrare. Exakt hur mycket vet vi först när alla flygbiljetter är bokade. Den ökade kostnaden kommer att faktureras dig under våren 2023 (mars eller april).  

De nya priserna är: 

• Deltagare: 39 160kr (en höjning med 3 560kr) 
• IST med rundresa: 36 300kr (en höjning med 3 300kr) 
• Avdelningsledare: 28 160kr (en höjning med 2 560kr) 

Höjningen gäller för alla. Det vill säga deltagare, ledare, IST som har valt rundresealternativet (funktionärer) och planeringsteamet (det som kallas CMT)  

Vår resebyrå har daglig kontakt med en lång rad flygbolag, och vi följer den processen noggrant. Det är mycket täta kontakter och förhandlingar med alla berörda.  Vi har ett mycket bra samarbete med resebyrån, och de delar vår bedömning att vi står inför ett exceptionellt läge vad gäller flygbiljetter.  

Vår Resebyrå undersöker möjligheten hos alla bolag som har möjlighet att genomföra den här typen av resa.  

Vi har undersökt den möjligheten. Slutsatsen är att det inte skulle bli billigare, utan tvärtom påtagligt dyrare.  

Kostnaden för flygbiljetter är den enskilda största kostnaden i hela resan. Nästan 35% av budgeten. Avgiften till Korea motsvarar 26% och rundresan 20%. 

Vi har gjort rejäla neddragningar inom hela projektet. Men flygbiljetterna står för nästan 35% av den totala budgeten så när priset för dem stiger så kraftigt är det svårt att kompensera fullt ut. Det är fortfarande viktigt att vi kan genomföra en trygg resa som verkligen ger en häftig, utvecklainde upplevelse. Att delta i en Världsscoutjamboree är ett minne för livet, och det kommer det att bli. 

Vi har gjort rejäla minskningar i budgeten. Alla delar av resan har noggrant analyserats för att de ökade kostnaderna ska påverka avgiften så lite som möjligt. Bland annat kommer vi hålla kostnaderna för förträffar till ett minimum. Men då flygbiljetterna utgör en så stor andel av den totala budgeten är det svårt att kompensera fullt ut för de ökade kostnaderna. Vi har lyckats få betydande externa bidrag, mer än vad vi budgeterat.  

Vår resa till Världsscoutjamboreen är en gemensam resa där alla vi 2000 personer som deltar delar upplevelsen i världens häftigaste scoutarrangemang. Det innebär att grundförutsättningen för att göra den här typen av arrangemang är att vi solidariskt delar på kostnaden mellan oss. I vanliga fall brukar kostanden vara betydligt lättare att uppskatta. Den här gången har världsläget satt oss i en situation som tyvärr medför att vi måste justera priset.  Projektet ska bära sina egna kostnader och de intäkter vi har är i huvudsak deltagaravgifter och externa bidrag.  

Vi samarbetar med en resebyrå som är utvald efter en omfattande upphandling. I vår ideella projektorganisation finns personer med professionell kompetens från relevanta områden som ansvarar för bland annat budgetering och samarbetet med resebyrån.  

De billigaste biljetterna som finns att köpa är väldigt få till antalet. Det finns helt enkelt in så många biljetter att det räcker till alla 2000 scouter som ska till Korea till de låga priserna. Vi har direktkontakt med flygbolagen via vår resebyrå för att få så bra priser som bara går på biljetterna. 

Priserna för en flygbiljett varierar väldigt mycket. I ett och samma flygplan kan det åka med personer som bara betalat några enstaka tusenlappar, några som betalar minst 20 gånger mer än så. De allra flesta betalar någonstans mitt i mellan. Snittpriset för en flygbiljett är alltså högre än de lägsta priser som går att få fram på en bokningssajt. Det märks när man ska köpa väldigt många biljetter.  

Flygbolagens priser ökar också när många är intresserade av samma biljetter. Eftersom det råder kapacitetsbrist i flygbranchen som en följd av kriget i Ukraina och Coronapandemi  blir det extra påtagligt den här gången.   

När vi har budgeterat för resan till Korea har vi räknat på ett snittpris för alla biljetter och lagt på en ordentlig säkerhetsmarginal.  Det har vi gjort utifrån den omfattande erfarenhet som finns hos både Scouterna och resebyrån vi jobbar med. Tyvärr har priserna vi får från flygbolagen trotts det visat sig vara påtagligt högre än så.  

Det finns flera olika fonder du kan ta hjälp av. Se vår sida som tipsar om lämpliga fonder.