Trygg verksamhet - förebyggande

Som ansvarig för ett arrangemang på lokal, regional eller nationell nivå kan de ansvariga för arrangemanget se i Scoutnet om någon som är anmäld som funktionär tidigare uppvisat ett registerutdrag och när kontrollen gjorts. Har en kontroll utförts de senaste tre åren behöver ni inte kontrollera personen igen utan det räcker att ni gjort en koll i Scoutnet. I de fall funktionärer inte har tidigare uppvisat utdrag får ni på arrangemanget utföra den.

Om det skulle visa sig att en person är dömd för ett grovt brott så behöver ni fundera på om det är lämpligt att personen är ledare för barn och unga. Känner ni er osäkra på bedömningen så kontakta Scouterna centralt. Se kontaktuppgifter nedan!

Personer utan fullständigt person- eller samordningsnummer kan ansöka med samma blankett som andra ledare men anger då bara sitt namn och födelsedatum. Då görs en manuell kontroll utifrån de angivna uppgifterna och utdraget stämplas så att det framgår att identiteten är oklar. Det medföljer även en förklaring till vad stämpeln innebär och vad som kontrollerats.
Blanketter och mer information finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret

Du kan begära ut ett nytt utdrag ur belastningsregistret. Det finns i dagsläget ingen gräns för hur många gånger man kan begära ut registerutdrag.

Alla ledare i Scouterna ska uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, det är något som vi gemensamt fattat beslut om på vår stämma 2020. Om en person inte vill ställa upp på det kravet så har en scoutkår rätt att stänga av personen från sitt uppdrag. Känner ni er osäkra på hur ni ska agera så kan ni kontakta Scouterna centralt för att få råd. Se kontaktuppgifter nedan!

Ansvarig i kåren kan skapa en pärm i vilken hen kan pricka av på en lista om en person uppvisat ett utdrag ur belastningsregistret. Pärmen ska förvaras så att ingen obehörig kan få tillgång till uppgifterna. Precis som i Scoutnet registreras bara att en person uppvisat ett giltigt utdrag ur belastningsregistret och inget om vad som står i utdraget.

Ja, alla över 15 år som erbjuds uppdrag eller tilldelas uppgifter i en scoutkår, som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat utdrag ur belastningsregistret även om detta sker ”då och då”.

Kårordförande och speciellt utsedda personer i din kår kan se i din Scoutnetprofil att du uppvisat registerutdrag. Är du anmäld till ett arrangemang på lokal, regional eller nationell nivå kan även de ansvariga för arrangemanget se att du uppvisat ett registerutdrag.

I Scoutnet registreras bara att du uppvisat ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Inget om vad som står i utdraget sparas i Scoutnet.

Registerutdraget är giltigt i ett års tid så kanske kan du spara det ifall du behöver uppvisa det i ett annat sammanhang, i en annan förening exempelvis. Tänk på att utdraget är en personlig handling som bör förvaras på ett säkert ställe.

Så länge det är möjligt att kontrollera att registerutdraget är ditt, att det är giltigt samt innehållet i det via ett videosamtal så är det okej. Hör med din kår hur rutinen ser ut hos er! Kåren får inte spara utdraget i fysisk form eller ett foto av utdraget. Det ställs inget krav på att utdraget ska vara oöppnat vid tillfället för kontrollen.

Alla kan begära ut ett utdrag ur belastningsregistret. Är man under 15 år är man dock inte straffmyndig än och kan därmed inte förekomma i registret. Den som ska uppvisa ett registerutdrag måste själv begära ut det. En fullmakt för en annan person gäller inte. Vårdnadshavare kan alltså inte skriva under en begäran om utdrag för sitt/sina barn. Det kan dock vara bra att informera vårdnadshavare till ledare under 18 år om kravet om registerutdrag så att de känner till det.

Din kårstyrelse kommer utse ett par personer som ansvarar för att kontrollera registerutdragen. Kolla med din kår vem som är ansvarig!

Det begränsade registerutdraget för ideella organisationer innehåller enbart upplysningar om domar som gäller grova brott som mord, dråp, grov misshandel, människorov, sexualbrott, barnpornografibrott eller grovt rån. Brott som till exempel fortkörning syns inte på utdraget.

Kontrollen ska genomföras när en person tillträder ett nytt uppdrag. Scouterna menar att alla ledare i scoutkårerna som regelbundet möter barn, varje termin får ett nytt uppdrag från kårstyrelsen, i och med att barn slutar och nya tillkommer i gruppen blir det nya förutsättningar. Att alla ledare visar registerutdrag varje år är däremot inte nödvändigt men vart tredje år är lämpligt i och med att Trygga Möten kursen ska göras om vart tredje år.

Den som ska uppvisa registerutdrag begär själv ut det via polisens hemsida: Barn i annan verksamhet, e-tjänst | Polismyndigheten
Scoutkårer har ingen rätt att på egen hand begära ut ett registerutdrag från myndigheten.

Alla över 15 år som erbjuds uppdrag eller tilldelas uppgifter i en scoutkår, som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat utdrag ur belastningsregistret. Barn är alla under 18 år.